Dataskyddsbeskrivning
För att kunna betjäna dig på bästa möjliga sätt behöver vi samla in och behandla vissa uppgifter om dig.
Vi värdesätter din integritet och har förbundit oss att skydda den i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning, gällande lagstiftning och god affärssed.
Denna dataskyddsbeskrivning innehåller information enligt EU:s dataskyddsförordning om vilka personuppgifter vi samlar in, hur vi behandlar dem samt vilka rättigheter och påverkningsmöjligheter du har i fråga om dina uppgifter.
1. Allmänt
Maansiirto Mykkälä Oy (FO-nummer 2707217-8) behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning och tillämplig lagstiftning, så vi ber dig läsa den noggrant.
Genom att använda våra tjänster eller webbplatser eller genom att kontakta oss godkänner du att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning. Om du inte godkänner dessa villkor kan vi sannolikt inte betjäna dig på bästa möjliga sätt.
2. För vilka ändamål samlas och behandlas mina personuppgifter?
Vi samlar in, lagrar och behandlar dina personuppgifter endast för på förhand definierade ändamål:
- hantering av kundrelationer och kundkommunikation
- kundtjänst och besvarande av kontaktförfrågningar
- leverans och utveckling av våra tjänster
- uppföljning och analys av användningen av våra tjänster och produkter
- segmentering av kunder för att kunna erbjuda personligt anpassat innehåll om produkter och tjänster
- säkerställande av säkerheten i våra tjänster och produkter samt upptäckt av missbruk
- kund-, opinions- och marknadsundersökningar
- utveckling av vår affärsverksamhet
- målinriktning av marknadsföring och reklam
- direktmarknadsföring
Vi utför inte profilering baserad på de registrerades personliga egenskaper och inte heller sådan behandling som leder till automatiskt beslutsfattande.
3. Vilka personuppgifter samlas in om mig och från vilka källor?
Vi samlar i första hand in dina personuppgifter från dig själv när vi är i kontakt med dig och när du använder våra webbplatser och tjänster. Vi samlar också in uppgifter manuellt, till exempel per telefon i samband med kundtjänst eller försäljning.
Utöver de uppgifter du själv lämnar samlar vi in uppgifter på våra webbplatser och i våra tjänster, bland annat med hjälp av kakor, för att analysera och utveckla användningen av våra webbplatser och tjänster samt för att rikta marknadsföring och reklam.
Dessutom samlar vi in uppgifter från offentliga källor, såsom handels- och företagsregister, samt från andra leverantörer av uppgifter om företagsbeslutsfattare. De uppgifter vi samlar in från dessa källor omfattar företagsuppgifter samt kontaktuppgifter till företagsbeslutsfattare, såsom namn, e-postadress och telefonnummer.
4. På vilka grunder behandlas personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter på flera grunder som lagen förutsätter. Den rättsliga grunden för behandlingen beror på vår relation till dig. I följande tabell visas de rättsliga grunderna för vår behandling av personuppgifter samt exempel på behandlingsåtgärder.
5. Vem behandlar mina uppgifter och lämnas de ut till tredje part?
Dina uppgifter behandlas av vår personals medlemmar inom ramen för deras arbetsuppgifter. I vårt arbete använder vi dock datasystem från tredje part för att lagra och behandla uppgifter. I samband med detta säkerställer vi, bland annat genom avtal, att dina uppgifter behandlas konfidentiellt och lagenligt.
Vi lämnar ut uppgifter till våra samarbetspartner inom marknadsföring, reklam, IT, betalning, transport och bokföring för att tjänsterna ska kunna tillhandahållas. Så är fallet till exempel när du beställer betal- eller logistiktjänster eller andra tjänster som tillhandahålls av tredje part och som beställs via vår webbplats eller tjänst. Ett sådant utlämnande av uppgifter till tredje part i samband med tillhandahållandet av tjänsten nämns särskilt när tjänsten beställs.
Vi kan också lämna ut uppgifter i övrigt för att fullgöra avtalsförpliktelser eller när lagen eller en behörig myndighet kräver det. Vi kan även lämna ut dina uppgifter om vi är part i ett företagsförvärv eller en affärsöverlåtelse.
6. Lämnas mina uppgifter ut utanför EU?
Vi föredrar tjänsteleverantörer vars servrar finns inom EU. Vi använder dock även välrenommerade och tillförlitliga externa tjänsteleverantörer vars servrar finns utanför EU, med begränsade överföringar av uppgifter utanför EU/EES.
Överföringar utanför EU/EES sker med stöd av arrangemanget EU–US Privacy Shield, Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller någon annan laglig överföringsmekanism. I samband med detta säkerställer vi, bland annat genom avtal, att dina uppgifter förblir konfidentiella och i övrigt behandlas lagenligt.
7. Hur länge sparas mina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet eller så länge avtal eller lag kräver det.
Vi arbetar för att hålla uppgifterna uppdaterade och radera onödiga uppgifter regelbundet.
Observera att till exempel bokföringslagen förutsätter att bokföringsmaterial bevaras i minst sex (6) år från räkenskapsperiodens utgång.
8. Hur sparas och skyddas mina uppgifter?
Dina uppgifter lagras på våra tjänsteleverantörers servrar, som skyddas enligt allmän praxis i branschen. Vi säkerställer att behandlingen uppfyller kraven i tillämplig lagstiftning och skyddar mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, radering, ändring, obehörigt utlämnande av eller obehörig åtkomst till personuppgifter.
De personuppgifter vi samlar in och behandlar hålls konfidentiella och är begränsade till de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete. Vi förbinder oss också att inte lämna ut personuppgifter till andra än anställda eller andra personer (inklusive eventuella underleverantörer) som behöver känna till uppgifterna för det överenskomna ändamålet och som enligt sitt anställningsavtal eller annat avtal eller enligt lag är skyldiga att hålla uppgifterna konfidentiella. Åtkomsten till dina personuppgifter skyddas med personliga identifikatorer, lösenord och åtkomsträttigheter.
9. Är det obligatoriskt att lämna uppgifter och vad händer om man inte gör det?
Om du inte lämnar dina personuppgifter eller inte tillåter att de behandlas i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning kan vi sannolikt inte betjäna dig och uppfylla syftet med vår verksamhet. Om du inte vill att vi behandlar dina uppgifter i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning ber vi dig vänligen att inte lämna några uppgifter till oss.
10. Används kakor (cookies) på webbplatsen och vad är de?
Vi använder kakor på våra webbplatser för att ge användarna av våra webbplatser och tjänster bästa möjliga användarupplevelse.
Kakor är korta textfiler som en webbserver lagrar på användarens terminalutrustning. Kakor ger oss uppgifter om hur våra webbplatser och tjänster används. Vi använder dessa uppgifter för att utveckla våra tjänster och webbplatser, analysera användningen av dem samt rikta och optimera marknadsföring och reklam.
Du kan tillåta eller neka användningen av kakor i din webbläsares inställningar. De flesta webbläsare tillåter kakor automatiskt. Observera att blockering av kakor kan begränsa funktionaliteten på vår webbplats och i våra tjänster.
11. Vilka rättigheter och påverkningsmöjligheter har jag?
| DEN REGISTRERADES RÄTTIGHET | VAD BETYDER DET? |
|---|---|
| Återkallande av samtycke | Om vi behandlar dina uppgifter med stöd av ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att meddela oss. Du kan också när som helst förbjuda användningen av dina uppgifter för direktmarknadsföring genom att klicka på länken ”Avbeställ prenumeration” i varje e-postmeddelande som vi skickar i marknadsföringssyfte. |
| Tillgång till uppgifter | Du har rätt att få bekräftelse från oss om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig samt att få veta vilka personuppgifter om dig vi behandlar. Dessutom har du rätt att få kompletterande information om grunderna för behandlingen av dina personuppgifter. |
| Rätt att få fel korrigerade | Du har rätt att begära korrigering av felaktiga, föråldrade eller på annat sätt bristfälliga uppgifter som rör dig. |
| Rätt till radering av uppgifter | Du har rätt att begära radering av uppgifter som rör dig, till exempel om uppgifterna inte längre behövs för det ändamål för vilket de samlades in eller om du återkallar det samtycke med stöd av vilket vi behandlade dina uppgifter. |
| Rätt att förbjuda direktmarknadsföring | Du kan när som helst förbjuda behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål genom att klicka på länken ”Ta bort från sändlistan” i slutet av vårt e-postmeddelande eller genom att meddela vår kundtjänst. Om du som vår kund förbjuder oss att använda dina uppgifter för direktmarknadsföring skickar vi endast de meddelanden som behövs för att sköta vår relation med dig. |
| Rätt att invända mot behandling | Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av allmänt intresse eller berättigat intresse har du rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter till den del det inte finns något vägande skäl för behandlingen som väger tyngre än dina rättigheter eller behandlingen inte är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Observera att vi i denna situation sannolikt inte längre kan betjäna dig. |
| Rätt att begränsa behandlingen | Du har i vissa situationer rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Om du till exempel anser att uppgifterna är felaktiga kan vi begränsa behandlingen medan uppgifternas riktighet kontrolleras, eller om du anser att behandlingen är olaglig och du inte vill att dina uppgifter raderas. |
| Rätt att få uppgifterna överförda | Om vi har behandlat dina uppgifter med stöd av ditt samtycke eller för att fullgöra ett avtal har du rätt att få de uppgifter du lämnat till oss elektroniskt i ett maskinläsbart, allmänt använt format, så att uppgifterna kan överföras till en annan leverantör, om det är tekniskt möjligt. |
| Rätt att invända mot automatisk behandling och profilering | Vi utför inte profilering baserad på de registrerades personliga egenskaper och inte heller sådan behandling som leder till automatiskt beslutsfattande. |
12. Hur kan jag utöva mina rättigheter?
Du kan utöva de rättigheter som beskrivs ovan genom att kontakta oss, till exempel genom att skicka e-post till [email protected]. Mer detaljerade kontaktuppgifter hittar du i slutet av detta dokument. Var beredd på att styrka din identitet om din kontakt gäller behandlingen av dina egna personuppgifter.
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter inte är laglig kan du även lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten. Dataombudsmannens kontaktuppgifter hittar du på dataombudsmannens webbplats.
13. Kan denna dataskyddsbeskrivning uppdateras?
Vi uppdaterar innehållet i dataskyddsbeskrivningen när vår verksamhet utvecklas och/eller när lagstiftningen förändras, så vi ber dig besöka denna sida då och då. Du hittar det senaste uppdateringsdatumet för dataskyddsbeskrivningen i början av detta dokument. Vi strävar efter att informera de registrerade om betydande ändringar i dataskyddsbeskrivningen i samband med att villkoren uppdateras.
14. Hur kan jag kontakta er i dataskyddsfrågor?
Enklast kontaktar du oss genom att skicka e-post till [email protected]. Meddelanden som skickas till denna e-postadress behandlas konfidentiellt av vårt dataskyddsteam.
Maansiirto Mykkälä Oy (FO-nummer 2707217-8)
Raidekatu 14
95420 Tornio
FINLAND
